برای موفقیت تان در کسب و کار، به عنوان یک مدیر و برای موفقیت کارکنان تان، دانستن این موضوع که چگونه باید به کارکنان خود، انگیزه دهید بسیار حائز اهمیت است.
برای اینکه کارکنان تان همچنان با انگیزه باقی بمانند و هر روز که به محل کارشان می آیند از انجام دادن کارشان لذت ببرند، چه می کنید؟
راه حل کلیدی برای ایجاد حداکثر کارایی
برای اینکه عملکرد شرکت و گروه کاری تان را به بالاترین حد برسانید، راه حل اصلی این است که با از بین بردن احساس ترس از شکست و ترس از پذیرفته نشدن، محیطی آکنده از اعتماد به نفس را در محل کارتان بوجود بیاورید. ترس از شکست و پذیرفته نشدن کارایی شخصی شما را پایین می آورد. مدیری که یک محیط کاری مثبت و آکنده از اعتماد به نفس را بوجود می آورد عملکرد بسیار بهتری خواهد داشت. در مورد کارکنان، غیبت از محل کار و میزان جایگزینی کارکنان کاهش پیدا خواهد کرد، میزان بهره وری افزایش و میزان اشتباهات کاری کاهش پیدا خواهد کرد.
چگونه به کارکنان تان انگیزه دهید: دو نیاز اساسی در محل کار
افراد برای اینکه در محل کار، بهترین عملکرد ممکن را داشته باشند دو نیاز اساسی دارند که باید برآورده شوند.
1) نیاز به استقلال: اولین نیاز " داشتن حس استقلال" نامیده می شود. افراد نیاز دارند که دیده شوند، مورد احترام واقع شوند و بخاطر عملکرد شخصی شان از بقیه متمایز باشند. برای موفقیت فردی، این نیازی است که باید توسط مدیران به رسمیت شناخته شود. کارکنان نیاز دارند که به عنوان یک فرد "خاص" پذیرفته شوند.
2) نیاز به وابستگی: دومین نیازی که هر فرد در محیط کارش دارد " داشتن حس وابستگی" است. افراد نیاز دارند که احساس کنند جزئی از یک چیز بزرگتر هستند، به عبارت دیگر نیاز به "احساس تعلق" دارند. افراد دوست دارند که جزئی از یک گروه باشند و می خواهند که در محل کارشان توسط گروه کاری شان به عنوان عضوی از آن گروه پذیرفته شوند.
سازمان ها و مدیران خوب، محیطی را بوجود می آورند که از یک سو، افراد احساس "استقلال و مهم بودن" می کنند و نیاز آنها به "وابستگی و احساس تعلق" نیز بی پاسخ باقی نمی ماند. مدیران خوب باعث می شوند که کارکنان شان احساس کنند که عضوی از یک گروه هستند یا به عبارت دیگر احساس کنند که عضوی از آن سازمان هستند. در سازمان ها و شرکت های تراز اول، سیستم پاداش دهی طوری طراحی می شود که نه تنها به عملکرد مستقل کارکنان پاداش داده می شود بلکه به عملکرد گروهی آنها نیز امتیاز و پاداش خاص داده می شود.
ایجاد انگیزه در کارکنان: با برقراری ارتباط مثبت با کارکنان، به آنها انرژی مثبت دهید
برای ایجاد انگیزه در کارکنان، یک عامل مهم وجود دارد و آن، ارتباط بین مدیر و کارکنان می باشد. در زمان گفتگو و تعامل بین مدیر و کارکنان، این ارتباط شکل می گیرد. این ارتباط، مهمترین عاملی است که میزان کارایی، عملکرد، بهره وری، بازدهی و همچنین سوددهی یک شرکت را تعیین می کند. زمانی که این ارتباط متقابل برقرار می شود، چه این ارتباط مثبت باشد چه منفی، در آن زمان است که عملکرد گذشته، حال و آینده آن افراد و آن شرکت مشخص می گردد. وقتی ارتباط بین مدیر و کارکنان، ارتباطی مثبت و حمایتگرانه باشد و اعتماد به نفس کارکنان را بالا ببرد، چنین ارتباطی باعث می شود که تصوری که کار کنان از خود و توانایی هایشان دارند مثبت باشد. در این صورت عملکرد، بهره وری و بازدهی آنها به بالاترین حد ممکن خواهد رسید.
محیط کاری که باعث می شود اعتماد به نفس کارکنان پایین بیاید: برای جلب رضایت مندی کارکنان از کار و محیط کاری شان، این روش، بدترین روش ممکن است.
اگر به هر دلیلی ارتباط بین مدیر و کارکنان مثبت نباشد، کارایی و بازدهی کارکنان کاهش پیدا می کند. وقتی این ارتباط مثبت و سازنده نیست کارکنان ترس از شکست و پذیرفته نشدن را در وجود خود احساس می کنند. این نوع ارتباط به هر دلیلی که بوجود بیاید باعث می شود که افراد محتاطانه عمل کنند و برای اینکه اخراج نشوند فقط دقیقا همان کاری را انجام دهند که لازم انجام دهند.
تقریبا همه ما در چنین محیط کاری که اعتماد به نفس فرد را پایین می آورد، کار کرده ایم. افراد وقتی از چنین محیط های کاری یاد می کنند اغلب، از آن شغل شان به عنوان بدترین شغلی که تا به حال داشته اند یاد می کنند. مهم نیست که شما از لحاظ مدیریتی تا چه اندازه موفق بوده اید، هر کاری که برای بهتر شدن این رابطه و تعامل دوطرفه انجام دهید نهایتا کیفیت کلی زندگی حرفه ای تان را بهتر می کنید.
هر چقدر شما کارآمدتر باشید و بتوانید باعث این امر شوید که عملکرد تمام کارکنان تان به حداکثر خود برسد، می توانید تعداد افراد بیشتری را در این زمینه مدیریت کنید. مدیران ممتاز و موفق کسانی هستند که با روش های مدیریتی شان باعث می شوند افراد عادی عملکردهای فوق العاده ای از خود نشان دهند.
نتیجه گیری
مدیران کارآمد، شدیدا عملگرا هستند. آنها فقط روی ایده هایشان فکر نمی کنند بلکه اقدام می کنند. وقتی فکر و ایده خوبی را از کسی می شنوند سریعا دست به کار می شوند و آن ایده را عملی می کنند. بنا براین اگر از ایده و روشی اطلاع پیدا کردید و به این نتیجه رسیدید که آن ایده می تواند به شما کمک کند تا به کار کنان تان انگیزه دهید و عملکرد آنها را بالا ببرید، درنگ نکنید، سریعا آن ایده را به کار ببندید. از نتیجه کار خود حیرت زده خواهید شد!