شخصیت چیست؟ شخصیت و کاراکتر شما در حقیقت میزان درآمیخته شدن زندگی تان با ارزش های تعالی دهنده است. شخصی که فاقد شخصیت باشد در حقیقت ارزش های بالاتر و متعالی تر را به خاطر ارزش های سطح پایین و گاهی اوقات به خاطر هیچ نادیده گرفته است. تبعیت شما از آنچه که درست و بر حق می پندارید شما را به آنچه که در حال حاضر هستید تبدیل کرده است.

مشخص کنید چه چیزی برایتان فضیلت و مزیت محسوب می شود

واضح است که یکی از ارزش های هر فردی همین فضیلت ها و مزیت هایش است. ممکن است شما برای خود "مزیت" را اینگونه تعریف کنید:" برای من فضیلت رسیدن به بهترین درجه در هرکاری که انجام می دهم مزیت مهمی است. من سعی می کنم کارهایم را در هرشرایطی به بهترین شکل ممکن انجام دهم. من پیوسته در تلاش هستم که در کارم بهتر شوم. من هر روز تلاش می کنم تا در هر چه که انجام می دهم از قبل بهتر شوم". پس فراموش نکنید با خود فکر کنید و آنچه که برایتان فضیلت و مزیت است را به وضوح مشخص کنید.

فعالیت هایتان را سر و سامان دهید

با یک تعریف واضح مانند آنچه در بالا ذکر شد، شما می توانید به اصولی شفاف برای سامان دادن فعالیت هایتان برسید. شما می توانید یک استاندارد برای ارزیابی رفتارتان مشخص کنید. شما می توانید برای تصمیم گیری هایتان یک چارچوب در نظر بگیرید. در حقیقت شما دارای معیاری خواهید بود که به کمک آن می توانید آنچه که انجام می دهید را با آنچه که می خواهید مقایسه کنید. شما می توانید فعالیت هایتان را به صورت پیوسته در قالب "بیشتر" یا "کمتر" نمره دهید.

تصمیم بگیرید که واقعا چه چیزی برای خانواده تان می خواهید

این مساله نیز شبیه باقی ارزش هایتان است. اگر برایتان خانواده ارزش است شما تعاریف زیر را ممکن است انجام دهید:" نیازهای خانواده من نسبت به هرچیز دیگری در اولویت قرار دارد. برای من یک عضو شایسته برای خانواده بودن نسبت به هر علاقه دیگری در جایگاه بالاتری قرار می گیرد."

تمرکزتان را حفظ کنید

بعد از آنکه ارزش را برای خود مشخص کردید، انتخاب ها برایتان ساده تر می شود و خانواده تان در اولویت قرار می گیرد. از این پس شما می توانید با رضایت کامل تلاش هایتان را در جهت رفع نیازهای خانواده متمرکز کنید و زمان کمتری را برای کارهای با ارزش کمتر صرف خواهید کرد.

شخصیت تان را شکل دهید

یکی از موضوعات جالب در مورد این روشن کردن ارزش ها این است که شما را قادر خواهد ساخت راحت تر شخصیت خود را شکل دهید. زمانی که ارزش های شما و اهدافتان، زندگی شخصی و ... همگی کاملا در یک راستا و تنظیم باشند شما حس فوق العاده ای نسبت به خودتان پیدا خواهید کرد. حس اعتماد به نفس بالایی به شما دست خواهد داد.

وقتی شما به یک تطابق مناسب بین اهدف و ارزش هایتان می رسید احساس قوی بودن، شادی و سلامت به شما دست خواهد بود. فرد در این موقعیت احساس یکپارچه بودن می کند. نوعی حس شجاعت در فرد ایجاد می شود که تصمیم گیری و انجام عمل را برای او ساده می کند. زمانی که شما شروع به زندگی بر اساس ارزش هایتان می کنید تمان زندگی شما تحت تاثیر قرار می گیرد.

تمرین عملی

در ادامه دو راه برای عملی کردن سریع این ایده ها برای شما بیان می کنیم. اول اینکه، یک توصیف شفاف و مکتوب از چیزهایی که برایتان ارزشمند به شمار می آیند تهیه کنید. از این لحظه به بعد تصمیم بگیرید این ارزش ها را در زندگی تان دنبال کنید.

دومین توصیه این است که زندگی تان را به صورت همه جانبه با ارزش ها، خصلت ها و کیفیت هایی که بسیار برایتان مهم هستند همراستا کنید.

از قبل برای هر روز برنامه ریزی کنید

ذهن شما، توانایی شما در فکر کردن، برنامه ریزی و تصمیم گیری، مهمترین ابزار شما برای غلبه بر به تعویق انداختن کارها و افزایش بهره وری شماست. توانایی شما در تعیین اهداف، برنامه ریزی و عملیاتی کردن آن هاست که مسیر زندگی شما را مشخص می کند. بسیاری از فعالیت های فکری و برنامه ریزی شما قدرت های ذهنی تان را آزاد خواهد کرد، این اعمال مانند یک چاشنی برای قوه خلاقیت شما و افزایش دهنده انرژی ذهنی و فیزیکی شما عمل می کنند.

توانایی برنامه ریزی شما قبل از شروع هر کاری در حقیقت معیاری برای میزان جدیت شماست. مساله مهم تر این است که برنامه شما باعث آسان تر شدن مبارزه تان برای به تعویق نیانداختن کارها می شود، پس همین الان این کار را شروع کنید و آن را ادامه دهید.

یکی از اهداف مهم شما در کار این است که بتوانید بیشترین بازگشت را سرمایه گذاری ذهنی، هیجانی و فیزیکی تان داشته باشید. خبر خوبی که برای شما داریم این است که هر دقیقه ای که شما برای برنامه ریزی صرف می کنید چند دقیقه در کارتان برای شما صرفه جویی خواهد کرد. برنامه ریزی برای روزتان چیزی در حدود ده یا دوازده دقیقه زمان خواهد برد اما همین سرمایه گذاری اندک، حداقل دو ساعت(100 الی 120 دقیقه) از اتلاف وقت و تلاش های پراکنده شما را ذخیره خواهد کرد.

وقتی این موضوع که یک برنامه ریزی مفید چگونه می تواند باعث افزایش بهروه وری و کارایی شما شود را در نظر می گیریم قطعا این مساله که عده کمی از افراد این مساله را هر روز انجام می دهند برای ما عجیب خواهد بود. باید این مساله را در نظر گرفت برنامه ریزی کار کاملا ساده ای نیز می باشد، تمام چیزی که شما بدان نیاز دارید یک تکه کاغذ و یک مداد است. بسیاری از برنامه های کامپیوتری پیچیده و ... بر اصل مشابه با برنامه ریزی بنا شده اند و این اصل چیزی نیست جز این که قبل شروع، لیستی از هر آن چه لازم است انجام شود تهیه کنید.

تهیه لیست را به یک عادت برای خود تهیه کنید

همیشه از روی لیست کار کنید و هرگاه که فعالیت جدید اضافه می شود حتما آن را به لیست اضافه کنید قبل از آن که اقدام به انجام ان بکنید. شما می توانید از روز اولی که مشغول به انجام کارها از لیست شدید چیزی در حدود بیست و پنج درصد بهره وری و خروج کارتان را افزایش دهید.

شب قبل و در پایان یک روز کاری لیست خود را بررسی و تنظیم کنید. هر آن چه که موفق به انجام آن نشدید را به برنامه روز بعد انتقال دهید و سپس کارهایی که روز بعد باید انجام دهید در لیست قرار دهید. وقتی شما عصر یا شب روز قبل به تنظیم لیست کارها اقدام می کنید، قسمت ناخودآگاه ذهن شما تمام شب که شما در خواب هستید روی این برنامه ها کار می کند. در نتیجه وقتی از خواب بیدار می شوید ذهن شما برای تان ایده های بزرگ و دید مناسبی برای این که چگونه کارها را سریع تر و بهتر انجام دهید، خواهد داشت.

هر چه شما زمان بیشتری برای تهیه یک لیست مفید از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید، میزان تاثیر آن را در کارهایتان خواهید دید.

انواع لیست ها

لیست های مختلفی بسته به نوع هدفی که به دنبال آن هستید وجود دارد. در ابتدا شما باید یک لیست اصلی (master list) تهیه کنید که در آن تمام چیزهایی که فکر می کنید زمانی در آینده باید آن ها را انجام دهید را لیست کنید. در حقیقت اینجاست که باید هر ایده ای در مورد وظایف و تکالیفی که باید انجام دهید به ذهن تان می آید را تعیین کنید. بعد از مرحله است که شما می توانید آیتم ها را طبقه بندی کنید.

نوع دوم از لیست، لیست ماهانه می باشد که شما برای ماه پیش روی تان باید تنظیم نمایید. این لیست ممکن است شامل آیتم هایی باشد که از لیست اصلی انتقال داده شده است.

نوع سومی از لیست وجود دارد که بدان لیست هفتگی گفته می شود که در آن شما کل هفته تان را برنامه ریزی می کنید. این لیست شامل کارهایی که در هفته پیش روی باید انجام دهید، می شود.

در آخر باید آیتم ها را از لیست های ماهانه و هفتگی باید به لیست روزانه مان انتقال دهیم. این لیست شامل وظایفی است که باید در طول روز به انجام برسانید.

وقتی کاری که در لیست تان است را انجام می دهید جلوی آن یک تیک برای به انجام رساندن آن بزنید. این کار باعث می شود یک دید کلی در مورد تکمیل کارهای خود داشته باشید. این کار باعث ایجاد نوعی حس موفقیت و حرکت رو به جلو در شما خواهد شد. با این کار شما خود را در حال پیشرفت در انجام کارهای لیست تان خواهید دید که این مساله باعث نوعی حس محرک برای انجام ادامه وظایف تان می شود. با این کار حس اعتماد به نفس در شما تقویت می شود. پیشرفت های قابل مشاهده و پایدار شما به سمت جلو به شما برای غلبه بر تعلل در کارها کمک شایانی خواهد کرد.

افراد خلاق و سازنده، ذهنی بسیار سازگار شونده و قابل انعطاف دارند. در اینجا سه جمله ای که افراد خلاق، خیلی راحت می توانند آنها را به زبان بیاورند را برای شما ذکر می کنیم. البته شما نیز با تمرین مستمر می توانید این رویه را یاد بگیرید.

وقتی اشتباه می کنید آن را بپذیرید

اولین جمله: "من اشتباه کردم." افراد بسیاری هستند که آنقدر حق به جانب بودن برایشان اهمیت دارد که تمام انرژی ذهن شان را صرف کارشکنی، بلوف زدن، مقصر دانستن دیگران و انکار حقیقت می کنند تا اینکه خودشان را محق جلوه دهند. اگر اشتباهی می کنید آن را بپذیرید و سعی کنید راه حلی پیدا کنید و یک گام به جلو پیش بروید.

اشتباهات خود را انکار نکنید

افرادی که ذهن خلاق ندارند، تصور می کنند که گفتن جمله ی "اینجا من اشتباه کردم" نشانه ای از ضعف آنهاست. اما برعکس، این نشانه ی بلوغ فکری و نشان دهنده ی قدرت فردی و شخصیت آنهاست. به خاطر داشته باشید که همهی ما اشتباه می کنیم.

ذهنی انعطاف پذیر داشته باشید

جمله ی سومی که افراد خلاق خیلی راحت از آن استفاده می کنند این است :

"نظرم عوض شده"

این بسیار تعجب آور است که چه تعداد موقعیت های دشوار و ناخوشایند وجود دارند که افراد گرفتار این موقعیت ها می شوند و همچنان در آن باقی می مانند فقط به این دلیل که دوست ندارند بپذیرند که نظرشان تغییر پیدا کرده و یا حتی می ترسند که این مسئله را قبول کنند.

سعی کنید جلوی ضررهایتان را بگیرید

وقتی در زمینه ی شغلی تان، اطلاعات بیشتر و جدیدتری را بدست می آورید و زمانی که متوجه می شوید درباره ی تصمیمات قبلی تان به گونه ای دیگر فکر می کنید و اصطلاحا نظرتان عوض شده است، این حقیقت را بپذیرید و اجازه ندهید هیچ کس و هیچ چیزی شما را به گوشه ای رانده و در تنگنا قرار دهد. اگر اکنون می بینید که تصمیمات قبلی شما خیلی به نفع شما نیستند قدرت و شهامت داشته باشید و جلوی ضررتان را بگیرید. نظر و تصمیم قبلی تان را تغییر دهید و آن کاری را انجام دهید که بهتر است و به نفع شماست.

تمرین عملی

در اینجا دو راه وجود دارد که می توانید با استفاده از آنها، از شر طرز فکرهای محدود و کوته بینانه رهایی پیدا کنید.

اولاٌ، بپذیرید که هیچ کس کامل و بی عیب و نقص نیست. همه ی ما به کرات اشتباه می کنیم. اشتباه کردن اساساٌ به معنای کم هوشی نیست بلکه نشانه ی این است که شجاعت و شهامت اقدام کردن را داریم. حالا گاهی ممکن است اشتباهاتی هم بکنیم.

ثانیاٌ، وقتی اطلاعات بیشتر و جدیدتری را بدست می آورید، سعی کنید در هر جایی که ضروری به نظر می رسد نظر و تصمیمات قبلی خود را تغییر دهید. بیشتر آن چیزهایی که امروز شما درباره ی کسب و کارتان می دانید طی سالیان آتی به طور کامل تغییر خواهند کرد بنابراین شما اولین کسی باشید که به این مسئله واقف است.