از قبل برای هر روز برنامه ریزی کنید

ذهن شما، توانایی شما در فکر کردن، برنامه ریزی و تصمیم گیری، مهمترین ابزار شما برای غلبه بر به تعویق انداختن کارها و افزایش بهره وری شماست. توانایی شما در تعیین اهداف، برنامه ریزی و عملیاتی کردن آن هاست که مسیر زندگی شما را مشخص می کند. بسیاری از فعالیت های فکری و برنامه ریزی شما قدرت های ذهنی تان را آزاد خواهد کرد، این اعمال مانند یک چاشنی برای قوه خلاقیت شما و افزایش دهنده انرژی ذهنی و فیزیکی شما عمل می کنند.

توانایی برنامه ریزی شما قبل از شروع هر کاری در حقیقت معیاری برای میزان جدیت شماست. مساله مهم تر این است که برنامه شما باعث آسان تر شدن مبارزه تان برای به تعویق نیانداختن کارها می شود، پس همین الان این کار را شروع کنید و آن را ادامه دهید.

یکی از اهداف مهم شما در کار این است که بتوانید بیشترین بازگشت را سرمایه گذاری ذهنی، هیجانی و فیزیکی تان داشته باشید. خبر خوبی که برای شما داریم این است که هر دقیقه ای که شما برای برنامه ریزی صرف می کنید چند دقیقه در کارتان برای شما صرفه جویی خواهد کرد. برنامه ریزی برای روزتان چیزی در حدود ده یا دوازده دقیقه زمان خواهد برد اما همین سرمایه گذاری اندک، حداقل دو ساعت(100 الی 120 دقیقه) از اتلاف وقت و تلاش های پراکنده شما را ذخیره خواهد کرد.

وقتی این موضوع که یک برنامه ریزی مفید چگونه می تواند باعث افزایش بهروه وری و کارایی شما شود را در نظر می گیریم قطعا این مساله که عده کمی از افراد این مساله را هر روز انجام می دهند برای ما عجیب خواهد بود. باید این مساله را در نظر گرفت برنامه ریزی کار کاملا ساده ای نیز می باشد، تمام چیزی که شما بدان نیاز دارید یک تکه کاغذ و یک مداد است. بسیاری از برنامه های کامپیوتری پیچیده و ... بر اصل مشابه با برنامه ریزی بنا شده اند و این اصل چیزی نیست جز این که قبل شروع، لیستی از هر آن چه لازم است انجام شود تهیه کنید.

تهیه لیست را به یک عادت برای خود تهیه کنید

همیشه از روی لیست کار کنید و هرگاه که فعالیت جدید اضافه می شود حتما آن را به لیست اضافه کنید قبل از آن که اقدام به انجام ان بکنید. شما می توانید از روز اولی که مشغول به انجام کارها از لیست شدید چیزی در حدود بیست و پنج درصد بهره وری و خروج کارتان را افزایش دهید.

شب قبل و در پایان یک روز کاری لیست خود را بررسی و تنظیم کنید. هر آن چه که موفق به انجام آن نشدید را به برنامه روز بعد انتقال دهید و سپس کارهایی که روز بعد باید انجام دهید در لیست قرار دهید. وقتی شما عصر یا شب روز قبل به تنظیم لیست کارها اقدام می کنید، قسمت ناخودآگاه ذهن شما تمام شب که شما در خواب هستید روی این برنامه ها کار می کند. در نتیجه وقتی از خواب بیدار می شوید ذهن شما برای تان ایده های بزرگ و دید مناسبی برای این که چگونه کارها را سریع تر و بهتر انجام دهید، خواهد داشت.

هر چه شما زمان بیشتری برای تهیه یک لیست مفید از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید، میزان تاثیر آن را در کارهایتان خواهید دید.

انواع لیست ها

لیست های مختلفی بسته به نوع هدفی که به دنبال آن هستید وجود دارد. در ابتدا شما باید یک لیست اصلی (master list) تهیه کنید که در آن تمام چیزهایی که فکر می کنید زمانی در آینده باید آن ها را انجام دهید را لیست کنید. در حقیقت اینجاست که باید هر ایده ای در مورد وظایف و تکالیفی که باید انجام دهید به ذهن تان می آید را تعیین کنید. بعد از مرحله است که شما می توانید آیتم ها را طبقه بندی کنید.

نوع دوم از لیست، لیست ماهانه می باشد که شما برای ماه پیش روی تان باید تنظیم نمایید. این لیست ممکن است شامل آیتم هایی باشد که از لیست اصلی انتقال داده شده است.

نوع سومی از لیست وجود دارد که بدان لیست هفتگی گفته می شود که در آن شما کل هفته تان را برنامه ریزی می کنید. این لیست شامل کارهایی که در هفته پیش روی باید انجام دهید، می شود.

در آخر باید آیتم ها را از لیست های ماهانه و هفتگی باید به لیست روزانه مان انتقال دهیم. این لیست شامل وظایفی است که باید در طول روز به انجام برسانید.

وقتی کاری که در لیست تان است را انجام می دهید جلوی آن یک تیک برای به انجام رساندن آن بزنید. این کار باعث می شود یک دید کلی در مورد تکمیل کارهای خود داشته باشید. این کار باعث ایجاد نوعی حس موفقیت و حرکت رو به جلو در شما خواهد شد. با این کار شما خود را در حال پیشرفت در انجام کارهای لیست تان خواهید دید که این مساله باعث نوعی حس محرک برای انجام ادامه وظایف تان می شود. با این کار حس اعتماد به نفس در شما تقویت می شود. پیشرفت های قابل مشاهده و پایدار شما به سمت جلو به شما برای غلبه بر تعلل در کارها کمک شایانی خواهد کرد.

افراد خلاق و سازنده، ذهنی بسیار سازگار شونده و قابل انعطاف دارند. در اینجا سه جمله ای که افراد خلاق، خیلی راحت می توانند آنها را به زبان بیاورند را برای شما ذکر می کنیم. البته شما نیز با تمرین مستمر می توانید این رویه را یاد بگیرید.

وقتی اشتباه می کنید آن را بپذیرید

اولین جمله: "من اشتباه کردم." افراد بسیاری هستند که آنقدر حق به جانب بودن برایشان اهمیت دارد که تمام انرژی ذهن شان را صرف کارشکنی، بلوف زدن، مقصر دانستن دیگران و انکار حقیقت می کنند تا اینکه خودشان را محق جلوه دهند. اگر اشتباهی می کنید آن را بپذیرید و سعی کنید راه حلی پیدا کنید و یک گام به جلو پیش بروید.

اشتباهات خود را انکار نکنید

افرادی که ذهن خلاق ندارند، تصور می کنند که گفتن جمله ی "اینجا من اشتباه کردم" نشانه ای از ضعف آنهاست. اما برعکس، این نشانه ی بلوغ فکری و نشان دهنده ی قدرت فردی و شخصیت آنهاست. به خاطر داشته باشید که همهی ما اشتباه می کنیم.

ذهنی انعطاف پذیر داشته باشید

جمله ی سومی که افراد خلاق خیلی راحت از آن استفاده می کنند این است :

"نظرم عوض شده"

این بسیار تعجب آور است که چه تعداد موقعیت های دشوار و ناخوشایند وجود دارند که افراد گرفتار این موقعیت ها می شوند و همچنان در آن باقی می مانند فقط به این دلیل که دوست ندارند بپذیرند که نظرشان تغییر پیدا کرده و یا حتی می ترسند که این مسئله را قبول کنند.

سعی کنید جلوی ضررهایتان را بگیرید

وقتی در زمینه ی شغلی تان، اطلاعات بیشتر و جدیدتری را بدست می آورید و زمانی که متوجه می شوید درباره ی تصمیمات قبلی تان به گونه ای دیگر فکر می کنید و اصطلاحا نظرتان عوض شده است، این حقیقت را بپذیرید و اجازه ندهید هیچ کس و هیچ چیزی شما را به گوشه ای رانده و در تنگنا قرار دهد. اگر اکنون می بینید که تصمیمات قبلی شما خیلی به نفع شما نیستند قدرت و شهامت داشته باشید و جلوی ضررتان را بگیرید. نظر و تصمیم قبلی تان را تغییر دهید و آن کاری را انجام دهید که بهتر است و به نفع شماست.

تمرین عملی

در اینجا دو راه وجود دارد که می توانید با استفاده از آنها، از شر طرز فکرهای محدود و کوته بینانه رهایی پیدا کنید.

اولاٌ، بپذیرید که هیچ کس کامل و بی عیب و نقص نیست. همه ی ما به کرات اشتباه می کنیم. اشتباه کردن اساساٌ به معنای کم هوشی نیست بلکه نشانه ی این است که شجاعت و شهامت اقدام کردن را داریم. حالا گاهی ممکن است اشتباهاتی هم بکنیم.

ثانیاٌ، وقتی اطلاعات بیشتر و جدیدتری را بدست می آورید، سعی کنید در هر جایی که ضروری به نظر می رسد نظر و تصمیمات قبلی خود را تغییر دهید. بیشتر آن چیزهایی که امروز شما درباره ی کسب و کارتان می دانید طی سالیان آتی به طور کامل تغییر خواهند کرد بنابراین شما اولین کسی باشید که به این مسئله واقف است.          

نحوه نگرش شما در مورد پول، بیش از هر عامل دیگری در میزان به دست آوردن آن موثر است. نحوه نگرش شما در مورد پول بر روی احساسات و انگیزه شما تاثیر مستقیم خواهد گذاشت.

پنج راه برای برای ثروتمند شدن

اگر در ثروتمند شدن مصمم هستید، با ادامه مطلب با ما همراه باشید. در بالای لیست شاهد موردی هستیم که در تمام طول تاریخ به عنوان یک نکته مهم در کسب و کارهای مستقل مطرح بوده است. مساله کارآفرینی در هر کشوری و در هر زمینه ای نقش موثری در ثروتمند شدن افراد دارد. چیزی در حدود 74 درصد از ثروتمندانی که خودشان ثروتمند شده اند در آمریکا از راه همین نوع کسب و کارها به این جایگاه رسیده اند. این مساله تنها مربوط به حال نیست و همین روند در ده های گذشته نیز دیده می شود.

افراد ثروتمند چگونه شروع کرده اند

اکثر افراد ثروتمند کسب و کار خود را از پایه و اساس شکل داده و شروع به توسعه آن کرده اند. در قرن 19، ثروت و موفقیت در دستان افرادی مانند توماس ادیسون یا جی پی مورگان بود. در قرن بیستم به خصوص در سال های اخیر این موفقیت ها و ثروت در دست اشخاصی همچون بیل گیتس، استیو کیس، رز پروت و... قرار گرفته است. تمام این افراد کسانی هستند که کار خود را از هیچ شروع کرده اند و سعی کرده اند که یک کسب و کار موفق را از پایه شروع کنند.

در هر جایگاهی که هستید، ثروتمند شوید

مدیران ارشد بخش دیگری از ثروتمندان خود ساخته را به خود اختصاص می دهند. چیزی در حدود ده درصد از میلیونرهای خودساخته آمریکا را زن ها و مردانی تشکیل می دهند که به پیوستن به شرکت های بزرگ و کار برای آن ها در طول سال های متمادی به جایگاه اجرایی مناسب و ثروت رسیده اند. این افراد با رسیدن به مقام های ارشد دستمزد بسیار خوبی دریافت می کنند و به وسیله راه هایی مانند اشتراک در سهام و دریافت تشویق ها توانسته اند به انسان هایی ثروتمند تبدیل شوند.

موفقیت، پاداش های بزرگ به همراه دارد

مایکل ایسنر از کمپانی دیزنی در یک سال 126 میلیون دلار پاداش دریافت کرد. می لاکوکا از کمپانی کرایسلر در یک سال پاداشی به میزان 26.7 میلیون دلار دریافت کرد. قطعا برای کسانی که اینگونه پول بدست می آورند، میلیونر شدن کار چندان دشواری نخواهد بود.

کسب درآمد توسط افراد با حرفه ای

سومین گروه از ثروتمندان خودساخته آمریکا را پزشکان، وکلا و دیگر افراد حرفه ای تشکیل می دهند. این گروه از افراد شامل کسانی می شود که در کارشان بسیار خوب پیشرفته و تبدیل به یکی از بهترین ها در کارشان شده اند و از این راه پیوسته درآمد بیشتری کسب کرده اند. پنج درصد از افراد حرفه ای در هر شغلی 10 تا 20 برابر میانگین افراد دیگر در آن شغل پول دریافت می کنند.

فروش، راهی برای ثروتمند شدن

چهارمین گروه از ثروتمندان خودساخته آمریکا را مشاوران فروش و فروشندگان تشکیل می دهند. پنج درصد از میلیونرهای خود ساخته را زنان و مردانی تشکیل می دهند که در یک زمینه خاص، به یک مسئول فروش پیشتاز تبدیل شده اند. این افراد هیچگاه کسب و کاری برای خود شروع نمی کنند. این افراد به کالج یا دانشگاه برای کسب مدرک در یک حرفه خاص نرفته اند. این افراد فقط توانسته اند به افرادی حرفه ای در فروش محصولات و یک سرویس خاص تبدیل شوند و از این راه درآمد خوبی کسب کنند. 99 درصد از میلیونرها در این چهار گروه تقسیم بندی می شوند.

• 74 درصد مربوط به صاحبان کسب و کار
• 10 درصد مربوط پزشکان و وکلا و دیگر افراد با مهارت خاص
• 10 درصد مربوط مدیران ارشد
• 5 درصد مربوط به مشاوران فروش و فروشندگان

راه های دیگر برای ثروتمند شدن

یک درصد پایانی مربوط به افرادی از بخش های مختلف جامعه می باشد. این یک درصد شامل افرادی است که ثروت خود را از اختراعات، بازیگری، تالیف کتاب، خوانندگی، ورزش و بردن بخت آزمایی ها بدست آورده اند. توجه کنید که این تنها یک درصد از تمام این ثروتمندان را تشکیل می دهند. شاید پیمودن بسیاری از این راه ها برای شما کار تقریبا غیر ممکن باشد ولی اگر در این مورد مصمم باشید حتما راه خودتان را پیدا خواهید کرد.

تمرین های عملی

برای عملی کردن اطلاعات بدست آمده از این مقاله به شما دو راه پیشنهاد می کنیم:

• اولین مرحله برای شروع کارتان این است که بدانید از انجام چه چیزی واقعا لذت می برید و چه کاری را می توانید با علاقه قلبی به بهترین شکل انجام دهید. رابطه مستقیمی بین کارایی فوق العاده و درآمد بالا وجود دارد.
• دومین کاری که می توانید انجام دهید این است که در تمام مراحل پیشرفت خود کاملا با خود روراست و صادق باشید. اینکه در حال حاضر چه کاری می کنید تا بتوانید به استقلال اقتصادی برسید یا اینکه تا چه اندازه در ایجاد تغییرات مهم در کارتان جدی هستید خیلی فرقی ندارد، مهم این است که باید به سرعت و با شناخت از خود وارد این راه شوید.