شاید مهمترین قسمت روانشناسی مدیریت زمان و نقشی که خود انگاره شما در تعیین عملکرد و رفتار شما دارد، تاثیری است که اعتماد به نفس شما در تعیین هر آنچه برای شما اتفاق می افتد، می گذارد.

این موضوع که اعتماد به نفس عامل تعیین کننده مهمی در یک شخصیت سالم است، موضوعی است که بیشتر روان شناسان در مورد آن اتفاق نظر دارند. بهترین تعریف برای اعتماد به نفس را می توان این گونه بیان کرد "چقدر خودتان را دوست دارید". زمانی که شما خودتان را دوست دارید و به خودتان احترام می گذارید، در این حالت همواره عمل و رفتار شما بهتر از زمانی است که این حس را نسبت به خودتان ندارید. هر چه بیشتر خودتان را دوست داشته باشید اعتماد بیشتری به خودتان خواهید داشت. هر چه بیشتر خودتان را دوست داشته باشید بهره وری و تاثیرگذاری شما در هر زمینه ای از زندگی تان بیشتر خواهد شد. اعتماد به نفس کلید رسیدن به حداکثر کارایی و عملکرد است.

حداکثر عملکرد

اعتماد به نفس شما برای سلامت روانی تان آن قدر مهم است که تقریبا هر کاری که انجام می دهید یا در جهت افزایش احساس اعتماد به نفس و ارزش های شخصی است یا در جهت حفاظت از آن در مقابل کاهشی که توسط مردم و شرایط ممکن است رخ دهد. اعتماد به نفس همان احساس دوست داشتن خود و احترام گذاشتن به خود است و به عنوان اصلی بنیادی در موفقیت و شادکامی مورد توجه است.

کلید رسیدن به حداکثر عملکرد

جنبه دیگر اعتماد به نفس "خودکار آمدی" نام دارد. این گونه می توان آن را معرفی کرد، زمانی که کار یا وظیفه ای را انجام می دهید و یا به پایان می رسانید احساس موثر بودن به شما دست می دهد. زمانی که به شما احساس خوب بودن در کاری دست می دهد در این حالت شما احساس مثبتی از خودکارآمدی را تجربه می کنید.

یکی از بزرگ ترین اکتشافات در علم روان شناسی مساله ی ارتباط بین اعتماد به نفس و خودکارآمدی است. حالا ما این را می دانیم که هر چه شما خودتان را بیشتر دوست داشته باشید، تقریبا هر کاری که قصد انجام آن را داشته باشید بهتر انجام می دهید. بنابراین بهتر است وقتی کاری را انجام می دهید بیشتر خودتان را دوست داشته باشید.

هر کدام از این دو دیگری را تقویت و تغذیه می کند. این یافته به ما نشان می دهد که چه چیزی مدیریت زمان را تا این اندازه در تمام قسمت های زندگی مهم کرده است. استفاده بهتر شما از زمان باعث می شود که کارهای بیشتری انجام دهید و حس خودکارآمدی در شما افزایش یابد. در نتیجه وقتی شما خودتان را بیشتر دوست داشته باشید هم کار با کیفیت تری انجام می دهید و هم میزان کاری که انجام می دهید، بیشتر خواهد بود. با داشتن این حس تمام زندگی شما بهبود پیدا می کند.

سه چیز که در شما اعتماد به نفس ایجاد می کند

سه عامل موثر دیگر بر اعتماد به نفس وجود دارد که این موارد باید همراه مدیریت زمان انجام شوند این موارد را می توانید در ادامه ببینید:

تعیین ارزش هایتان

برای داشتن اعتماد به نفس بالا، زندگی کردن بر طبق ارزش هایی که به آن ها اعتقاد راسخ دارید بسیار ضروری است. افرادی که به طور واضح و مشخص می دانند که به چه ارزش هایی اعتقاد دارند و کسانی که از ارزش های خود چشم پوشی نمی کنند نسبت به افرادی که به طور مشخص نمی دانند چه چیزی واقعا برای آن ها مهم است، خودشان را بیشتر دوست دارند و احترام بیشتری برای خود قائل هستند.

این مساله سریعا این سوال را مطرح می کند که "شما تا چه اندازه برای زندگی تان ارزش قائل هستید؟". افرادی که واقعا ارزش زندگی شان را می دانند کسانی هستند که برای خودشان ارزش زیادی قائل هستند. افرادی که برای خود ارزش زیادی قائل هستند از زمان به نحو احسن استفاده می کنند. آن ها این را به خوبی می دانند که زمان آن ها در حقیقت زندگی آن هاست.

طبق قانون "برگشت پذیری" بین احساسات و اعمال اثر متقابل وجود دارد. اگر شما احساس کنید که از چیزی مطمئن هستید به طریقی عمل می کنید که مطابق احساس شماست. اگر چه عکس این مطلب نیز می تواند درست باشد.

اگر شما در مورد چیزی مطمئن باشید و طبق آن عمل کنید، اعمال شما در درون تان احساسی ایجاد خواهد کرد که با آن ها سازگار است. به مفهومی دیگر وقتی شما به گونه ای عمل می کنید که گویی زمان برای تان ارزشمند است، این کار موجب می شود که شما احساسی مانند یک فرد مهم تر و ارزشمندتر داشته باشید. شما با مدیریت زمان مناسب در واقع اعتماد به نفس تان را افزایش می دهید و در هر کاری که انجام می دهید بهتر خواهید شد.

این که بر طبق ارزش های خود زندگی کنید و از زمان تان به طور مناسب و موثر استفاده کنید، باعث ارتقای خودانگار شما خواهد شد و می توانید شاهد افزایش اعتماد به نفس و عزت نفس تان باشید.

برای رسیدن به تسلط تلاش کنید

عامل موثر دوم در اعتماد به نفس شما، حس کنترل داشتن بر زندگی و کارتان است به بیان دیگر احساس تسلط به هر آن چه که انجام می دهید. هر آن چه که شما درباره مدیریت زمان یاد می گیرید و سپس در کارتان به کار می بندید، موجب می شود که احساس کنترل بیشتر بر خودتان و زندگی تان داشته باشید. در نتیجه شما احساس موثر بودن می کنید و احساس می کنید که بهره وری شما افزایش یافته است. احساس قدرت بیشتری به شما دست خواهد داد و خود را پربارتر از گذشته خواهید دانست. هر افزایشی در در احساس اثربخشی و بهره وری شما منجر به افزایش اعتماد به نفس می شود و حس رفاه فردی را در شما بهبود می بخشد.

بدانید که چه چیزی می خواهید

عامل سوم که مستقیما بر اعتماد به نفس شما اثر می گذارد اهداف و مقاصد فعلی شما و فعالیت هایی است که شما را به این اهداف می رساند. هر بیشتر اهداف و فعالیت های شما با ارزش های شما همخوانی داشته باشد شما حس بهتری را تجربه خواهید کرد. وقتی در زمینه ای و یا چیزی که به آن باور دارید، کار می کنید و این کار کردن با استعداد ها و توانایی های شما سازگاری و مطابقت دارد، شما بیشتر خودتان را دوست خواهید داشت و کارتان را بهتر انجام خواهید داد.

ما به تازگی یک کانال تلگرام خصوصی به نام سرمایه گذاری و بازنشستگی سریع ایجاد کردیم که به شما کمک می کنیم تا در مدت 3 الی 5 سال بتونید با سرمایه گذاری درست و به موقع در سهام به بازنشستگی سریع برسید. برای عضویت در کانال تلگرام خصوصی ما کافیه به دایرکت پیج اینستاگرام و یا شماره همراه:  09365763452 در واتس اپ پیام بدید تا شرایط عضویت براتون ارسال بشه.

راستی اگر برای کسب و کارتان هنوز وب سایت راه اندازی نکردید، ما در تیم نی وک می تونیم این کار رو برای شما انجام بدیدم. حتما به نمونه کارهای طراحی وب سایت ما سر بزنید.

یکی از نکات مهم در برنامه ریزی برای یک پروژه این است که هیچگاه نباید به بخت و اقبال دل بست. امیدواری یک استراتژی محسوب نمی شود. سخنان ناپلئون را در خاطر داشته باشید، زمانی که از او پرسیده شد که آیا به شانس و اقبال اعتقاد دارد یا خیر او گفت "بله من به شانس اعتقاد دارم. من به بدشانسی اعتقاد دارم. من به آن اعتقاد دارم چون همیشه آن را خواهم داشت، بنابراین بر اساس آن برنامه ریزی می کنم".

چهار مشکل مهم و اساسی در مدیریت پروژه وجود دارد که هرکدام از این مشکلات با فکر کردن دقیق قبل از شروع هر پروژه جدید قابل اجتناب خواهد بود.

در نظر نگرفتن زمان کافی

مشکل اول این است که برای یک کار با چندین وظیفه مختلف، زمان کافی برای تکمیل در نظر گرفته نشود. این مشکل عامل اصلی شکست یک پروژه محسوب می شود و باعث خارج شدن مشاغل افراد از مسیر اصلی و نابودی آن می شود. این افراد امیدوار هستند و به بخت و اقبال تکیه کرده اند و زمان کافی برای اتمام هر کدام از مراحل پروژه در نظر نگرفته اند. این اشتباه به شکست پروژه منجر خواهد شد.

همه چیز را عالی تلقی کردن

مشکل دوم این است که فرض کنیم همه چیز به صورت بی عیب و نقص تعبیه شده است. الکس مکنزی می گوید "پیش فرض های نادرست سرچشمه هر شکستی است". هیچگاه فرض نکنید که همه چیز را به درستی و بدون عیب و نقص تعبیه کرده اید. فرض کنید که شما مشکل خواهید داشت در نتیجه منابع و زمان کافی برای خودتان در نظر بگیرید تا بتوانید مشکلات را حل کنید و پروژه را طبق زمان بندی پیش ببرید.

عجله کردن در انتهای پروژه

مشکل سوم در مدیریت پروژه این است که تیم پروژه در زمانی که پروژه در حال اتمام است برای پایان دادن به آن عجله و شتاب کنند. زمانی که شما برای پایان دادن پروژه شتاب می کنید، چون وقت و پول شما تمام شده است، شما همواره اشتباهاتی انجام می دهید و کار را با کیفیت پایین انجام می دهید که شما را مجبور می کند برای تصحیح آن برگردید. عملا پایان دادن صحیح پروژه اگر کار را آهسته و پیوسته انجام دهید و انجام صحیح کار را اولویت قرار دهید زمان کمتری از شما می گیرد.

سعی در با هم انجام دادن کارها

مشکل چهارم در مدیریت پروژه سعی در انجام چند کار با یکدیگر و اتمام نامناسب این کارها است. وقتی شما کارهای زیادی را همزمان انجام می دهید یا خودتان را درگیر مسئولیت های زیادی می کنید یا مسئولیت های زیادی را را بر دوش دیگر افراد می گذارید. در هر دو مورد، قسمت های مختلف پروژه دچار نقص می شود و برخی اوقات ممکن است تمام تلاش های شما از بین برود. در یک زمان فقط یک کار انجام دهید و سعی کنید هر کدام از این کارها را قبل از رفتن به مرحله بعدی به خوبی به اتمام برسانید.

چگونه می توان از این مشکلات اجتناب کرد؟

پروژه تان را به صورت بصری طراحی کنید

یکی از متدهای بسیار قدرتمند در طراحی و مدیریت پروژه، متدی با نام " استوری بورد " است. این متد در اصل توسط کمپانی والت دیزنی و برای طرح ریزی فیلم ها و کارتون ها توسعه داده شد و سرانجام بعدها در تجارت مورد استفاده قرار گرفت. شما روی یک "استوری بورد" تصویری بصری از پروژه تان ایجاد می کنید و آن را روی دیوار نصب می کنید، بنابراین همه می توانند آن را ببینند و در موردش اظهارنظر کنند. کار را با تهیه یک تخته چوب پنبه ای آغاز کنید، سپس یک جعبه پونز یا سوزن و تعدادی کارت شاخص سه در پنج و پنج در هشت تهیه کنید. چند ماژیک مختلف در رنگ های مختلف نیاز دارید با تهیه آن ها شما دیگر آماده شروع کار هستید.

در بالا و وسط "استوری بورد" قسمت های اصلی از برنامه پروژه را به وسیله ماژیک رنگی و بر روی کارت های پنج در هشت بنویسید. این قسمت شباهت زیادی به عناوین فصول در کتاب ها دارد که به آن "هدر" گفته می شود. شما ممکن است سه تا ده "هدر" متمایز به عنوان قسمت های اصلی پروژه داشته باشید.

زیر هر کدام از "هدر" ها کارت های سه در پنج قرار می گیرند. شما بر روی هر کدام از این کارت ها باید یک مرحله خاص از کار که برای پایان پروژه لازم است را بنویسید.

زمانی که تمام کارهای بالا را انجام دادید، شما یک تمثال بصری از تمام پروژه تان خواهید داشت. این نمایش بصری به شما نشان می دهد که چه کاری باید انجام دهید و چه چیزی را باید سفارش دهید. شما همچنین می توانید نام کسی که مسئول هر کدام از کارها است را روی کارت ها بنویسید. با طرح بندی ذکر شده شما می توانید "هدرها" و شرح وظایف را تغییر دهید، شما همچنین می توانید شیوه و زمان بندی آن ها را نیز تغییر دهید. این روش به شما این امکان را می دهد که افراد مسئول و فرصت انجام هر کدام از کارها را تغییر دهید.

شما می توانید از یک ورقه کاغذ برای اجرای متد بالا استفاده کنید. شما می توانید با کشیدن یک سری باکس بزرگ به عنوان "هدر" در بالا و نوشتن وظایف مربوط به هر یک از آن ها در باکس های کوچک زیرشان این متد را اجرا کنید.

هرچه می توانید پروژه و طرح پروژه را بصری تر کنید تا اینکه دیدن روابط بین وظایف مختلف برای شما آسان تر شود. شما می توانید با این روش هر اندازه که تغییر نیاز باشد برای اطمینان از اتمام به موقع پروژه روی آن انجام دهید.

ما به تازگی یک کانال تلگرام خصوصی به نام سرمایه گذاری و بازنشستگی سریع ایجاد کردیم که به شما کمک می کنیم تا در مدت 3 الی 5 سال بتونید با سرمایه گذاری درست و به موقع در سهام به بازنشستگی سریع برسید. برای عضویت در کانال تلگرام خصوصی ما کافیه به دایرکت پیج اینستاگرام و یا شماره همراه:  09365763452 در واتس اپ پیام بدید تا شرایط عضویت براتون ارسال بشه.

راستی اگر برای کسب و کارتان هنوز وب سایت راه اندازی نکردید، ما در تیم نی وک می تونیم این کار رو برای شما انجام بدیدم. حتما به نمونه کارهای طراحی وب سایت ما سر بزنید.

یک بار مارک تواین می گفت که اگر اولین کاری که هر روز صبح انجام میدهی این باشد که قورباغه زند ه ای را قورت بدهی، بقیه روز خیالت راحت خواهد بود، چون می دانی که بدترین اتفاقی را که ممکن است در تمام طول روز برایت پیش بیاید را پشت سر گذاشته ای. در حقیقت قورباغه شما بزرگترین و مهمترین کاری است که باید انجام دهید، همان کاری که اگر در مورد آن فکری نکنید به احتمال زیاد در انجام آن تعلل و تنبلی خواهید کرد.

اگر قرار است که دو تا قورباغه را بخوری، اول قورباغه ای را که زشت تر است بخور. منظور از عبارت فوق این است که اگر دو کار مهم را باید انجام بدهید، اول کاری را که بزرگ تر، سخت تر و مهم تر است را انجام دهید. خودتان را موظف کنید که کارتان را فورا شروع کنید، سپس مداومت به خرج دهید تا آن را قبل از شروع کار دیگری به اتمام برسانید.

اگر باید قورباغه ی زنده ای را قورت بدهی، نشستن و مدت طولانی به آن چشم دوختن هیچ فایده ای ندارد. راه رسیدن به بهره وری و کارایی در سطح عالی این است که این عادت همیشگی را در خودتان ایجاد نمایید یعنی هر روز صبح ابتدا به اصلی ترین و مهمترین کار خود بپردازید. باید برنامه روزانه تان این طور باشد که هر روز صبح قبل از پرداختن به هر کار دیگری بدون صرف وقت زیادی برای فکر کردن، اول قورباغه خود را قورت دهید.

فورا دست به کار شوید

افراد موفق و کارآمد کسانی هستند که مستقیما به سراغ کارهای مهم خود می روند، سپس سعی می کنند که به طور مداوم و با تمرکز به انجام کارهای خود ادامه دهند تا اینکه آن کارها را به اتمام برسانند. یکی از بزرگترین مشکلاتی که سازمان ها را درگیر خود کرده است " شکست در انجام کارها" است. بسیاری از مردم فعالیت و مشغولیت را با موفقیت اشتباه می گیرند ، مثلا مدام صحبت می کنند، جلسات کاری بیشماری تشکیل می دهند و برنامه ریزی های فوق العاده ای انجام می دهند، اما در بررسی ها مشخص می شود که هیچ کاری انجام نشده است و نتایج مورد انتظار به دست نیامده است.

اعتیاد مثبت در خودتان ایجاد کنید

شما می توانید در خودتان یک" اعتیاد مثبت" نسبت به لذتی که از احساس شایستگی، لیاقت و اعتماد به نفس حاصل از موفقیت نشات می گیرد،ایجاد کنید.

وقتی چنین اعتیاد مثبتی را در خودتان به وجود آوردید به طور ناخودآگاه ، زندگیتان را طوری سامان دهی می کنید که به طور پی در پی پروژه ها و کارهای مهمتری را شروع کرده و به اتمام می رسانید. در حقیقت، شما به موفقیت و همکاری با دیگران اعتیاد مثبت پیدا می کنید.

راه میان بری وجود ندارد

تمرین کردن، راه تسلط یافتن بر هر مهارتی است. خوشبختانه، ذهن شما مثل یک عضله عمل می کند که هر چه بیشتر از آن استفاده کنید قوی تر و ورزیده تر می شود. با تمرین کردن هر رفتاری را می توانید یاد بگیرید. همچنین می توانید هر عادتی را که فکر می کنید ضروری است یا مطلوب شماست، در خودتان ایجاد نمایید.

تمرین عملی

قورباغه ای را که شما باید قورت بدهید چیست؟ سخت ترین کاری که باید هر روز انجام دهید، چه کاری است؟ وقتی قورباغه تان را مشخص کردید، این عادت را در خودتان ایجاد کنید که هر روز صبح بعد از بیدار شدن از خواب، سخت ترین و مهمترین کارتان را اول انجام دهید.

ما به تازگی یک کانال تلگرام خصوصی به نام سرمایه گذاری و بازنشستگی سریع ایجاد کردیم که به شما کمک می کنیم تا در مدت 3 الی 5 سال بتونید با سرمایه گذاری درست و به موقع در سهام به بازنشستگی سریع برسید. برای عضویت در کانال تلگرام خصوصی ما کافیه به دایرکت پیج اینستاگرام و یا شماره همراه:  09365763452 در واتس اپ پیام بدید تا شرایط عضویت براتون ارسال بشه.

راستی اگر برای کسب و کارتان هنوز وب سایت راه اندازی نکردید، ما در تیم نی وک می تونیم این کار رو برای شما انجام بدیدم. حتما به نمونه کارهای طراحی وب سایت ما سر بزنید.