برای تهیه یک آگهی تبلیغاتی از هر نوع و یا هر روشی، مراحل زیر باید طی شود. این مراحل در مورد هر روش نام خاصی به خود می گیرد:

1)ایده پردازی: اولین چیز برای تبلیغ، همان پیام است. بنابراین یک ایده خوب و مناسب و منحصر به فرد،کمک شایانی در القای پیام به مخاطب از هر رسانه ای خواهد کرد. بزرگان تبلیغات دنیا همگی دارای ایده های خوب و خلاقانه بوده اند و به همین واسطه،رشد کرده اند.گاهی یک ایده خوب،نقاط ضعف مراحل دیگر را می پوشاند.همانطور که اگر ایده ای نامناسب، ضعیف، تکراری و ... باشد،هر چقدر در مراحل دیگر تهیه تبلیغ، خوب عمل شود،شاید نتیجه مطلوب را بدنبال نداشته باشد.

2)طراحی: پس از یافتن ایده، این ایده باید پرداخت شود. طراحی،صرفا به معنای کشیدن یک طرح یا تصویر نیست. بلکه به معنای طرح یک برنامه مناسب جهت القای ایده (پیام) به بهترین نحو ممکن است.ی ک طراحی ممکن است بدون استفاده از تصویر و صرفا به کلمات یا یک گفتار ختم شود.

3)تائید طراحی: تبلیغ همیشه برای یک کارفرما تهیه می شود که نظرش هر چقدر هم از تبلیغات چیزی نداند و طراحی آگهی اش را هم به یک متخصص و کارشناس خبره تبلیغات داده باشد،بسیار مهم و تعیین کننده است.زیرا یک آگهی خوب علاوه بر داشتن ویژگیهای یک تبلیغ خوب،باید در جهت اهداف و سیاست های کارفرما باشد.ضمن اینکه بدون تایید کارفرما نباید وقت و هزینه بیشتری برای یک ایده یا طرح گذاشت. زیرا مرحله اول (ایده) و دوم (طراحی) یک سوژه ممکن است چندین ماه به طول بینجامد.

4)تغییرات و پرداخت نهایی: وقتی نظر کارفرما و کلیه تصمیم گیرندگان صاحب آگهی با ایده و طرح یک متخصص تبلیغات آمیخته شود، یک آگهی خوب و کامل آماده می شود.

5)ساخت: حالا زمان ساختن و به عمل درآوردن ایده ها و طرح هاست.این مرحله بسیار مهمی است،زیرا یک ساخت خوب از یک طرح متوسط، آنرا خوب جلوه می کند و یک ساخت ضعیف از یک طرح عالی،آنرا تا حد متوسط پایین می آورد. بنابراین برای ساخت یک آگهی (با هر روش و رسانه ای) باید از متخصص خبره آن در همان رسانه استفاده کرد. الزاما ایده دهنده، طراح و سازنده یک آگهی نباید یک شخص حقیقی یا حقوقی باشد.

6)اجرا: اجرای آگهی ساخته شده نیز به اندازه همه مراحل نقش مهمی دارد. این مرحله پل ارتباطی تبلیغ، با مخاطب است و تمام مراحل اول تا آخر تهیه آگهی را در بر دارد. این امر نیز باید به یک مجری خوب و با تجربه سپرده شود.

این روش در مجموع در سه بخش قابل ارائه است:

1) تبلیغ در سایت های اینترنتی: سایت های اینترنتی پربیننده به دلیل داشتن تیراژ زیاد،فضای خوبی برای تبلیغات مرتبط می باشد که هزینه های بالایی نیز دارد. نوع سایت، مخاطبان، نوع محصول مورد تبلیغ و تعداد بازدیدکنندگان از سایت مورد نظر همچنین ابعاد و مکان تبلیغ در قیمت آگهی های اینترنتی نقش دارد.

2) ارسال پیام تبلیغاتی از طریق Email: اگر چه امروزه به دلیل حجم وسیع و انبوه ارتباطات از طریق صندوق های پستی الکترونیکی و تبلیغات ارسال شده به آنها بسیاری از این تبلیغات دیده نمی شوند،اما به دلیل روند رو به رشد رویکرد به اینترنت،تجارت های الکترونیک و نیز ارزان بودن فعلی این نوع تبلیغات،با استفاده از یک پیام مناسب می توان جذابیت هایی ایحاد کرد.

3) ارسال پیام تبلیغاتی از طریق SMS (مخابراتی): این روش جدید تبلیغ که از طریق همکاری با سیستم مخابرات یک کشور انجام می گیرد، باید حتما در زمان خاص و برای محصولات یا خدمات خاص مورد استفاده قرار گیرد. زیرا استفاده کنندگان از تلفن همراه،با وجود گستردگی و افزایش بی رویه، هنوز مخاطبان خاص محسوب می شوند. اگر چه شاید در آینده نزدیک،این قشر تبدیل به قشر عام شده و مانند یک رسانه ملی بتوان از آن استفاده کرد. به هر حال به دلیل محدودیت پیام ارسالی، نوع، ساختار و متن تبلیغی بسیار حساس می باشد.

متولیان تبلیغات محیطی عبارتند از:

سازمان زیباسازی شهرداری: این سازمان به عنوان متولی زیباسازی شهر، مالک کلیه فضاهای تبلیغاتی، سازه ها و مبلمان های شهری می باشد.

وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی: هر تصویر یا طرح اجرا شده در تبلیغات محیطی شهر باید به تایید این نهاد برسد. وزارت ارشاد،پیش از این علاوه بر تایید و نظارت بر این طرح ها،عوارضی نیز از محل درآمد تابلوهای تبلیغاتی دریافت می کرد که مدتی است حذف شده است.

شرکت های طرف قرارداد با زیباسازی: زیباسازی شهرداری، حقوق و امتیازات استفاده از تابلوهای تبلیغاتی را از طریق مزایده به شرکت های خصوصی واگذار می نماید. این شرکت ها مبلغ ثابتی را بابت اجاره فضای تبلیغاتی به شهرداری پرداخت می کنند. حتی اگر در جذب آگهی برای آن تابلوی خاص ناموفق باشند و آن تابلو تا مدت ها خالی بماند.آنچه مسلم است برای سفارش یک آگهی در قالب تبلیغات محیطی فقط باید به این شرکت ها مراجعه نمود.هر شرکت ممکن است یک یا چند فضای تبلیغاتی محیطی در سطح یک شهر یا چند شهر یا چند کشور داشته باشد.

نصب بیلبرد یا هر سازه تبلیغاتی در مکان هایی که احتمال پرت شدن حواس راننده را دارد و یا باعث موانع ترافیکی از جمله کم شدن دید را دارد و همچنین در مواردی که به محیط زیست،آسیب وارد کند ممنوع است.

هزینه آگهی در بیل برد یا فضاهای تبلیغاتی محیطی دیگر به ابعاد، منطقه، محله و مکان،زاویه و نحوه نصب، نحوه نورپردازی و ... بستگی دارد.

برخی از شرکت های تبلیغاتی خود اقدام به ساخت سازه تبلیغاتی اعم از بیل برد،استند و ... و یا مبلمان شهری مثل پل های هوایی، ایستگاه های اتوبوس و ... به نفع شهرداری می نمایند و در ازای آن منافع تبلیغات را به مدت چند سال از آن خود می کنند.

برای بالا بردن زمان ماندگاری تبلیغات محیطی، باید ترتیبی اتخاذ شود تا این فضاها در شب هم دارای دید مناسب باشند و تاثیر خود را داشته باشند.لذا نورپردازی یک فضای تبلیغاتی نقش مهمی در افزایش بازدهی آن دارد.نورپردازی این فضاها معمولا به دو صورت نور از رو (over light  ) توسط پروژکتور و یا نور از پشت (back light) توسط لامپ های مهتابی می باشد.

منبع: سایت آموزش بازاریابی