در اکثر مواقع شما همان چیزی می شوید که خودتان فکر می کنید و بخش عمده ای از هر روزتان همان طوری سپری می شود که شما در آغاز روز در ذهن تان تصور می کنید. وقتی بر خودتان و افکار تا تسلط پیدا کردید، شبیه آهن ربایی عمل خواهید کرد که ایده ها و فرصت های ثروتمند شدن را به سوی خود جذب می کند.

روزتان را درست آغاز کنید

هر روز صبح 30 دقیقه در کمال آرامش بنشینید و به اهداف تان فکر کنید. وقتی بیوگرافی و اتوبیوگرافی افراد موفق را مطالعه می کنید، متوجه می شوید که تقریبا همه این افراد زمانی در مسیر پیشرفت و موفقیت گام نهاده اند که شروع به سحرخیزی نموده اند. این افراد هر روز صبح مدتی را در تنهایی و به تفکر می گذرانده اند.

ذهن تان را با افکار خوب و مثبت تغذیه کنید

این زمان از روز، زمان طلایی نامیده می شود. اولین ساعت از روزتان تعیین کننده این است که بقیه روزتان را چطور سپری خواهید کرد. کارهایی که در اولین ساعت از روزتان انجام می دهید، ذهن تان را برای کل آن روز آماده می سازد. 30 تا 60 دقیقه اول از روزتان را صرف فکر کردن و مرور برنامه های آینده تان کنید.

از زمان آرامش و تنهایی خود به طور موثر استفاده نمایید

در طی این 60 دقیقه تنهایی و آرامش صبحگاهی خود، می توانید چهار کار انجام دهید. اولین کار این است که برنامه ها ونقشه هایی را که برای رسیدن به اهداف تان دارید، بازبینی کنید و اگر لازم بود آنها را تغییر دهید. دومین کاری که باید انجام دهید این است که برای رسیدن به اهداف تان به دنبال راههای بهتری باشید مثلا فرض کنید راهی که در پیش گرفته اید کاملا اشتباه است پس راه کاملا متفاوتی را در ذهن تان تصور کنید. برای رسیدن به اهداف تان چه کار متفاوتی را انجام می دادید که الان انجام نمی دهید؟

سومین کار، به درس ها وتجربیات با ارزشی فکر کنید که در طی حرکت به سوی اهداف تان آموخته اید.

اهداف و آرزوهایتان را هر روز در ذهن تان تجسم کنید

چهارمین کار این است که با آرامش، اهداف تان را همچون حقیقتی عینی در ذهن تان تجسم کنید. چشمانتان را ببندید، آرامش پیدا کنید، لبخند بزنید و در ذهن تان تصور کنید که اهداف و آرزوهایتان تحقق پیدا کرده است. هر روز صبح اهداف مهم زندگی تان را به زمان حال بنویسید گویی همین الان به اهداف تان رسیده اید، مثلا بنویسید " من الان ... تومان در آمد دارم"." من الان ...تومان دارایی خالص دارم"، "من الان به وزن ایده آل خود رسیده ام." این نوشتن ها و باز نوشتن های هر روزه اهداف تان، یکی از موثرترین راههایی است که تا به حال برای رسیدن به اهداف و آرزوهایتان، یاد گرفته اید.

کمربندتان را محکم ببندید و آماده حرکت باشید

زندگی شما با چنان سرعتی اوج خواهد گرفت که مجبورید کمربند ایمنی را ببندید. فراموش نکنید که نقطه آغاز برای رسیدن به موفقیت مالی وتجاری این است که اعتماد به نفسی تزلزل ناپذیر در خودتان ایجاد کنید و به توانایی خودتان برای رسیدن به اهداف تان ایمان راسخ داشته باشید. تا به حال هر آنچه که گفتیم درباره روشی بوده که شما بتوانید چنین باور وعقیده ای را در خودتان بوجود بیاورید تا اینکه نهایتا به تقطه ای برسید که کاملا متقاعد شوید که هیچ چیز نمی تواند مانع رسیدن شما به اهداف تان شود.

هر کاری که شما انجام می دهید در رسیدن تان به موفقیت، نقش دارد

هیچکس با چنین نگرش و اعتماد به نفسی، کارش را شروع نمی کند اما شما می توانید با استفاده از قانون " انباشت " چنین نگرشی را در خودتان ایجاد نمایید. هر کاری که شما انجام می دهید در رسیدن تان به موفقیت اهمیت دارد. هر تلاشی که می کنید در موفقیت تان نقش دارد. هر موفقیت درخشانی در نتیجه هزارانموفقیت کوچک وعادی که حتی کسی متوجه آنها نیست و ارزشی هم برای آنها قائل نیست، بدست می آید. بزرگترین چالش پیش روی شما این است که فکرتان را فقط روی هدف تان متمرکز کنید و با استفاده از قانون "جذب " شما حتی می توانید افراد، شرایط و فرصت هایی را که برای رسیدن به اهداف تان به آنها نیاز دارید،به سوی خود بکشید.

مانند یک آهن ربا عمل کنید

وقتی بر خودتان و افکار تا تسلط پیدا کردید، شبیه آهن ربایی عمل خواهید کرد که ایده ها و فرصت های ثروتمند شدن را به سوی خود جذب می کند. قانون "جذب " برای ما و هر فرد موفقی که ما می شناسیم، موثر واقع شده است. این قانون برای شما نیز موثر واقع خواهد شد با این شرط که امروز، همین حالا و همین لحظه شروع کنید به فکرکردن و صحبت کردن درباره اهداف و آرزوهایتان به طریقی که گویی در زمان حال به واقعیت پیوسته اند. وقتی تفکر خودتان را تغییر می دهید، زندگی تان نیز تغییر خواهد کرد. بنابراین خودتان را در مسیری قرا می دهید که شما را به استقلال مالی می رساند.

تمرین عملی

در اینجا، دو کار وجود دارد که می توانید هر روز انجام دهید تا فکرتان را روی اهداف مالی تان متمرکز نگه دارید. اولا، هر روز صبح کمی زودتر از خواب بیدار شوید و از قبل برای آن روزتان برنامه ریزی کنید. زمانی را صرف اندیشیدن درباره اهداف تان کنید و فکر کنید که چگونه می توانید بهتر به اهداف تان برسید. با این کار مشخص می شود که شما بقیه روزتان را چگونه سپری خواهید کرد.

ثانیا، به تجربیات با ارزشی که هر روزه در حین پیش رفتن به سوی اهداف تان کسب می نمایید، فکر کنید. آماده باشید که هرجا لازم شد مسیرتان را تصحیح کنید و عملکردتان را تغییر دهید. کاملا مطمئن باشید که با سرعت به سوی اهدافتان پیش می روید، بدون توجه به این که در پیرامون تان موقتا چه اتفاقی می افتد. فقط به راه تان ادامه دهید!

در یک شرکت، فقط فردی که کاملا شایسته و با کفایت است به زد و بند احتیاجی ندارد. وقتی شما در کارتان تخصص دارید می توانید برتری خودتان را ثابت کنید و نشان دهید که به زد و بند نیاز ندارید.

این افراد عادی هستند که مجبور می شوند در کارشان از حقه و کلک استفاده کنند و تمام بررسی ها نشان می دهد که اگر چه این افراد گاهی اوقات موفقیت های کوتاه مدتی بدست می آورند، اما زمانی که همه به نقشه و کلک آنها پی می برند، این افراد بدون استثنا در کارشان شکست می خورند.

آن کاری را انجام دهید که باید انجام دهید

شغل تان را با دقت انتخاب کنید و اگر کارتان را آنقدر دوست ندارید که بخواهید در حوزه کاریتان جزء بهترین ها باشید ، آن را رها کنید. همان طور که از یک ساختمان در حال سوختن فرار می کنید از کاری هم که به نظرتان کسالت بار و ناخوشایند است، فرار کنید. کار کردن در زمینه ای که هیچ علاقه ای به آن ندارید، در حقیقت بهترین راه برای اتلاف عمرتان است. باید بهخاطر داشته باشید که فقط یکبار زندگی می کنید.

در جستجوی شرکتی باشید که در ازای عملکرد خوب و برطبق میزان کارایی به کارکنان حقوق پرداخت می شود

یک راه برای اینکه سریعا پیشرفت کنید این است که برای یک شرکت مناسب و رئیس مناسب کار کنید. شرکت مناسب، شرکتی است که در آن به کارکنان احترام گذاشته می شود و بر اساس کارایی افراد به آنها حقوق پرداخت می شود. چنین شرکتی پویا، در حال رشد و پیشرفت و پذیرای ایده های نو می باشد و برای افراد بلند پرواز و دارای قوه ابتکار، مجال رشد و پیشرفت را فراهم می نماید.

چطور پیشرفت کنید

اخیرا در یک سمینار، خانمی با من صحبت می کرد، طی گفتگو این نکته را به من یادآور شد که دو سال قبل در سمیناری از من سوالی پرسیده بود. او به من گفته بود که فردی بسیار بلند پرواز و سخت کوش است اما نتوانسته در شرکت بزرگی که در آن کار می کند، هیچ پیشرفتی بکند. او فکر می کرد که دلیل پشرفت نکردنش این بوده است که چون مدیران ارشد اجرایی در آن شرکت مردان 50 و یا 60 ساله بودند، برای یک خانم کار بسیار سختی بوده که بتواند به یک منصب بالا دست پیدا کند. او چه کار می توانست بکند؟

در صورت لزوم، شغلتان را تغییر دهید

من با صراحت به او گفتم که هیچ کاری نمی تواند بکند. آن شرکت و مدیران ارشد آن قرار نیست که تغییر بکنند. به او گفتم که اگر همانطور که خودش می گوید واقعا فرد توانا و باقابلیتی است باید سعی کند که در یک شرکت نوپا و در حال پیشرفت که به جنسیت کارکنانش مادامی که کارشان را خوب انجام می دهند، اهمیتی نمی دهد، برای خودش کاری پیدا کند.

داستان یک موفقیت  

او به من گفت که همان موقع به توصیه من عمل کرده و در حالی که همکارانش فکر می کردند کار اشتباهی می کند، او کارش را رها می کند و در یک شرکت کوچک نوپا و در حال پیشرفت کاری برای خود پیدا می کند و این دقیقا همان کاری بود که من به او گفته بودم. او در طی چهارده ماه گذشته دو بار ترفیع گرفته بود و حالا حقوقش %40 بیشتر از حقوقی بود که در بهترین حالت در شرکت قبلی می توانست بدست بیاورد.

تمرین عملی

دو کار وجود دارد که با انجام آنها می توانید مطمئن شوید که شغل مناسب خودتان را بدست آورده اید. اولا، اطمینان حاصل کنید که واقعا از کارتان لذت می برید و کارتان را خوب انجام می دهید. هرگز در کاری که علاقه ای به آن ندارید، موفق نخواهید شد.

ثانیا، مطمین شوید در شرکتی که کار می کنید فرصت های زیادی برای رشد و پیشرفت تان وجود دارد. آینده شما آنقدر با ارزش هست که آن را در جایی که هیچ آینده ای برایتان ندارد، هدر ندهید.

برایان تریسی

جلسات کاری، سومین عامل اصلی اتلاف وقت در دنیای کار هستند. %50 زمان کاری صرف این جلسات می شود، چه جلسات گروهی باشند و چه دو نفره. در ارزیابی سودمندی هر یک از این دو نوع جلسات، مشخص می شود که حداقل %50 از این زمان بدون هیچ نتیجه ای اتلاف می شود. این بدین معناست که %25 زمان کاری در یکی از این دو نوع جلسات به هدر می رود.

با وجود این، جلسات کاری چیز بی فایده ای نیستند. در کسب کار، این جلسات برای تبادل اطلاعات، حل مشکلات و بررسی چگونگی پیشرفت کاری، ضروری به نظر می رسند اما باید مدیریت شوند و طوری مورد استفاده قرار بگیرند که سودمند و نتیجه بخش باشند.

با استفاد از هفت روش زیر می توانید کارایی این جلسات را بالا ببرید و نتایج حاصل از برگزاری آنها را بهبود ببخشید.

1.آیا چنین جلساتی ضروری هستند؟

در بازنگری مشخص می شود که بسیاری از این جلسات غیر ضروری هستند. به جز برگزاری جلسه، راههای دیگری نیز وجود دارد که شما چه جلسه ای برگزار کنید و چه نکنید، بتوانید به یک نتیجه واحد دست پیدا کنید. می توانید بدون داشتن جلسه، با انتشار یک یادداشت در شرکت به نتیجه مورد نظرتان برسید. می توانید کنفرانس تلفنی داشته باشید و یا می توانید با هر یک از افراد به طور جداگانه صحبت کنید حتی می توانید بحث در مورد مسئله ای را به جلسه و یا به زمان دیگری موکول نمایید.

اگر جلسه ای ضروری نیست، در صورت امکان از برگزاری آن اجتناب کنید. اگر جلسه ای ضروری است آن وقت از خودتان بپرسید " آیا حضور من در جلسه ضروری است؟ " اگر حضورتان در جلسه ضروری نیست در آن شرکت نکنید. اگر حضور فرد دیگری در جلسه ضروری نیست، اطمینان حاصل نمایید که آن فرد می داند که مجبور نیست در جلسه شرکت داشته باشد.

2. یک دستور جلسه بنویسید

اگر به این نتیجه رسیدید که برگزاری جلسه ضروری است، برای آن هدف مشخصی داشته باشید و دستور جلسه ای برای آن بنویسید. ابزار فوق العاده ای که برای مدیریت زمان در دستان شما قرار دارد این است که در یک پاراگراف هدف از تشکیل آن جلسه را بنویسید. با این جمله شروع کنید: " ما این جلسه را برای رسیدن به این هدف خاص برگزار می کنیم" سپس اهداف جلسه را بنویسید. این یک روش بسیار خوب برای نظم بخشیدن به کارهایتان می باشد.

دستور کار و یا فهرستی از تمام موضوعاتی که باید در جلسه به آنها پرداخته شود، تهیه نمایید. در کنار هر موضوع نام فردی را که باید در مورد آن موضوع خاص صحبت کند، یادداشت کنید. حداقل 24ساعت قبل از تشکیل جلسه، دستور کاری را که تهیه کرده اید بین کارکنان توزیع نمایید تا اینکه هر فردی مطلع باشد که از او چه انتظاری می رود. شما می خواهید که همه مطلع باشند که هدف از تشکیل جلسه چیست و چه موضوعاتی مورد بحث و گفتگو قرار خواهند گرفت. این روش در جلسات دونفره با رئیس شرکت، در جلسات با کارکنان زیردست، با مشتریان، با تامین کننده گان و هرکس دیگری می تواند مورد استفاده قرار بگیرد.

3. جلسه را درست در زمان تعیین شده آغاز و تمام کنید

برای آغاز و پایان جلسه زمان مشخصی را تعیین نمایید. اگر قرار است که جلسه از ساعت 8 تا 9 برگزار شود آن را درست سر ساعت 8 آغاز کرده و سر ساعت 9 به اتمام برسانید. بدترین نوع جلسات، آنهایی هستند که سر ساعت مشخصی آغاز می شوند اما زمان پایان مشخصی ندارند.

قانون دیگری وجود داردکه می گوید: منتظر کسی که تاخیر دارد، نمانید. فرض کنید آن کسی که تاخیر دارد، اصلا به جلسه نخواهد آمد و سر ساعت مقرر جلسه را آغاز کنید. غیر منصفانه است که افرادی را که به موقع در جلسه حضور یافته اند با منتظر نگه داشتن برای رسیدن کسی که تاخیر دارد و اصلا مشخص نیست که به جلسه برسد یا خیر، جریمه کنید. بسیاری از شرکت ها چنین رویه ای را دارند که جلسه سر ساعت مقرر شروع می شود و در سالن از داخل قفل می گردد بدین ترتیب کسانی که دیر به جلسه می رسند اجازه ورود به جلسه را پیدا نمی کنند. با این روش شما مطمئن می شوید که آنها دفعه بعد دیر به جلسه نخواهند رسید.

4. نخست به موضوعات مهم بپردازید

وقتی برای جلسه تان، دستور کار می نویسید، قانون 20/80 را به کار ببرید. دستور جلسه را طوری برنامه ریزی کنید که موضوعات اصلی که %20 از دستور کار شما را تشکیل می دهند، اول مورد بحث و بررسی قرار بگیرند. بدین ترتیب اگر وقت جلسه به اتمام برسد شما موضوعاتی را که %80 از اهمیت جلسه تان به آنها بستگی دارد، قبل از اتمام وقت مورد بحث وبررسی قرار داده اید.

5. خلاصه ای از نتیجه هر بحث تهیه نمایید

وقتی هر موضوعی را که در دستور کارتان مشخص نموده اید، مورد بحث و بررسی قرار دادید، از نتیجه بحث خلاصه ای تهیه کنید و سپس بحث و گفتگو را تمام کنید. قبل از این که به موضوع بعدی بپردازید، در مورد موضوع قبل به یک توافق نهایی برسید. قبل از ادامه کار، بازگو کنید که در هر موضوع چه تصمیمی گرفته شده و چه توافقی حاصل گردیده است.

6. به هر کس مسئولیت خاصی را محول کنید  

اگر تصمیماتی اتخاذ شده، برای انجام هر یک از آنها به هر فرد مسئولیتی را محول نمایید و برای انجام آن کار مهلت تعیین کنید. به خاطر داشته باشید که بدون تعیین مسئولیت برای هر فرد و تعیین مهلت برای انجام آن کار، بحث و بررسی و رسیدن به توافق، صرفا یک گفتگوی عادی خواهد بود و هیچ نتیجه ای دربر نخواهد داشت.

7. نتیجه بحث و بررسی هایتان را صورت جلسه کرده و بین کارکنان پخش کنید

راهی که می توانید ثمربخشی جلسات تان را به بیشترین حد خود برسانید این است که صورت جلسه ای از موضوعات بحث شده، تهیه نمایید سپس ظرف 24 ساعت آن را بین کارکنان پخش کنید. فردی که یادداشت های دقیقی از جلسه تهیه می کند یک هفته و یا یک ماه بعد می تواند تا حد زیادی سوء تفاهم های احتمالی را برطرف کند. دستور جلسه ای که از قبل تهیه شده و صورت جلسه ای که ظرف مدت کوتاهی بعد از تشکیل جلسه انتشار پیدا می کند، به شما این اطمینان را می دهد که همه کارکنان از مسئولیت های محول شده به خودشان و موعد مقرر آنها مطلع هستند.

منبع: سایت محمد بدلی