تعاملات شما با دیگران وقت زیادی از شما می گیرد. شما می توانید این هدر رفت زمان را با یادگیری استراتژی های مدیریت زمانی که برای شما تعاملات سازنده را ایجاد می کند، از بین ببرید. شما می توانید کارایی تان را با بهبود کیفیت ارتباطات خود به حداکثر برسانید.

نداشتن یک ارتباط شفاف نوعی هدر دادن زمان است

یکی از اصلی ترین مواردی که باعث هدر رفتن زمان می شود مساله نبود یک ارتباط شفاف و واضح بین افراد در مورد وظایف، اهداف و نقش هاست. مردم نمی دانند از آن ها انتظار می رود چه کاری انجام بدهند، چگونه آن را انجام دهند و با چه میزان این کار را باید انجام دهند.

نداشتن ارتباط شفاف عموما منجر به ناکارآمدی، عصبانیت، ناخوشنودی و سرخوردگی می شود. معمولا به زمان زیادی برای واضح کردن موضوع و رفع مشکل پیش آمده ناشی از این سوءتفاهم نیاز است تا بتوان وضعیت را به حالت عادی خود برگرداند.

شاید چیزی در حدود هضتاد و چنج درصد از شادی ها و ناراحتی های شما در زندگی به نوعی با مردم مرتبط باشد. مساله عدم درک درست از یک ارتباط و شفاف نبودن آن باعث یک هدر رفت بزرگ در زمان شما می شود، همچنین به میزان قابل توجهی کارآمدی شما را تحت تاثیر قرار می دهد. در پایان ذکر این نکته لازم است که تمام این مشکلات با یک مدیریت زمان مناسب قابل حل است.

واضح نبودن اولویت ها و سطح کارایی

نداشتن درک درست از اولویت ها اغلب کار شما را به کاری اشتباه، در زمان اشتباه و کاری با دلیل نادرست تبدیل می کند. گاهی این مساله می تواند به سطح اشتباهی از کیفیت منجر شود و یا اینکه شاید مشکل این باشد که شما در حال کارکردن برای فرد اشتباهی هستید.

یک عامل بسیار مهم برای انگیزه بالا در کار که باعث افزایش کارایی می شود مساله " دانستن دقیق آنچه که از ما انتظار می رود" است. به بیان دیگر اصلی ترین شکایت و عامل کاهش انگیزه کارکنان همین "ندانستن چیزی که از آن ها انتظار می رود" است.

به منظور از بین بردن اتلاف زمان و افزایش کارایی، شما نیاز دارید که کارتان و آنچه انتظار می رود انجام دهید را به روشنی درک کرده باشید. شما نیاز دارید نسبت به نتایج لازم و استانداردهای اجرایی به صورت روشنی و شفافی توجیح باشید. باید نسبت به ضرب العجل ها و زمان بندی ها کاملا  اشراف داشته باشید. شما حتما باید به روشنی از پاداش ها برای انجام خوب یک کار و یا عواقب درست انجام ندادن آن آگاهی داشته باشید. در پایان یادآور می شویم اگر قصدتان برای مدیریت زمان جدی است، شفافیت و روشنی همان چیزی است که می خواهید.

واگذاری وظایف به صورت نادرست و مدیریت ضعیف زمان

واگذار کردن نادرست کار به دیگران یا از سمت آن ها به شما، یکی از عوامل به وجود آمدن مشکلات و نا امیدی بین کارمند و مدیر می باشد. این کار یکی از اصلی ترین عوامل هدر رفتن زمان می باشد اما یک تکنیک موثر مدیریت زمان برای آن وجود دارد.

یکی از بخش های مهم رسیدن به موفقیت در زندگی این است که بهترین تصور را از نیات و خواست هرکس داشته باشیم. شما نیز حتما فکر کرده اید که هر فردی می تواند کاری را که به خوبی انجام دهد که به آن نگاه خوبی دارد و فکر می کند باید انجام دهد. واگذاری وظایف به صورت ضعیف یکی از مهمترین عوامل کارایی پایین افراد با استعداد می باشد و باعث انجام کار اشتباه توسط آن ها می شود. تمام این مسائل باعث می شود که فرد احساس بی فایده بودن و ناخشنودی نماید.

نامشخص بودن اختیارات و سلسه مراتب

یکی دیگر از مواردی که باعث اتلاف زمان می شود مشخص نبودن اختیارات و مسئولیت هاست. در این حالت افراد نمی دانند که چه کاری باید انجام دهند، چه زمان این کار تمام خواهد شد و سطح استاندارد کیفیت برای انجام آن کار چقدر است. این مساله که باید به چه کسی گزارش دهند آن ها را گیج می کند، از خود می پرسند چه کسی مسئول است؟ چه کسی رئیس است؟

اطلاعات ناکافی

یکی از مهمترین دلایل اتلاف زمان در کسب و کار، اطلاعات ناکافی است. این اطلاعات ناقص منجر به فرضیات و نتیجه گیری های نادرست خواهد شد که قطعا باعث کاهش کارایی فرد می شود. شاید کمی به نظرتان عجیب باشد که چطور برخی از مردم بر اساس این اطلاعات نادرست، فرضیات و نتیجه گیری های نادرستی می کنند.

یک سرپرست ماهر زمان کافی برای طرح کردن سوالات خود در نظر می گیرد، او به دقت به پاسخ های گرفته شده گوش فرا می دهد و پس از آن تصمیم گیری می کند. اگر اطلاعات بدست آمده دارای نقاطی مشکوک باشند این افراد سعی می کنند با بررسی دقیق تر اطلاعات از صحت آن ها اطمینان حاصل کنند.

جلسات بی هدف و مکرر

بسیاری از جلسات، یا جلسات بی هدف عموما بدون دستور جلسه، جهت و نتیجه خاصی به پایان می رسند که این مساله خود وقت زیادی از افراد تلف می کند. این گونه جلسات عموما بدون نتیجه شروع و به پایان می رسند. در این جلسات هیچ مشکلی حل نمی شود و هیچ تصمیم مفیدی گرفته نمی شود. عموما در این جلسات هیچ مسئولیتی به کسی داده نمی شود و برای کاری زمان بندی عملی در نظر گرفته نمی شود. این جلسات قاتل زمان هستند و هیچ سودی برای شما نخواهند داشت پس تا آنجایی که می توانید از آن ها پرهیز نمایید.

عدم شفافیت در مورد شغل

فقدان اطلاعات یا شفاف نبودن ارتباطات در مورد مسائل مهم و تاثیرگذار بر کار فرد، توانایی زیادی برای هدر دادن زمان دارد. در بررسی انجام شده بر روی انگیزش کارکنان و میزان بهره وری، بهترین شرکت به عنوان مکان هایی تعریف شد که فرد در آن ها احساس کند که به عنوان یک مهره درونی و آگاه نسبت به آن چه در مجموعه می گذرد، در آن شرکت کار می کند. بدترین مکان ها برای کار نیز جاهایی توصیف شد که فرد در آن از آنچه در آنجا می گذرد اطمینان نداشت. در این شرایط، افراد در مورد مسئولیت هایشان اطمینان ندارند، در مورد کارشان به یقین نرسیده اند و در مورد هر عامل ریسکی بسیار محتاط هستند. وقتی فرد نداند چه چیزی در حال جریان است دور از انتظار نخواهد بود که شاهد کاهش انگیزه و عملکرد باشیم.

افراد باید هر آنچه که در شرکت شان می گذرد و با کاری که انجام می دهند در ارتباط است را بدانند. شرکت های موفق و پیشرو، جو باز و صادقانه ای با کارمندان خود دارند و این مساله باعث ارتقای سلامت شرکت ها خواهد شد.

کارمندان باید بدانند که چه چیزی در حال وقوع است تا بتوانند تصویری از آنچه که باید باشند و انجام دهند را برای خود ترسیم کنند. وقتی کارمندان در توجیه نشده باشند شاهد میزان زیادی از اتلاف زمان مرتبط با بحث ها، تصمیمات و شایعات خواهیم بود که در نهایت همه این مسائل موجب کاهش میزان کارایی آن ها خواهد شد.

ما به تازگی یک کانال تلگرام خصوصی به نام سرمایه گذاری و بازنشستگی سریع ایجاد کردیم که به شما کمک می کنیم تا در مدت 3 الی 5 سال بتونید با سرمایه گذاری درست و به موقع در سهام به بازنشستگی سریع برسید. برای عضویت در کانال تلگرام خصوصی ما کافیه به دایرکت پیج اینستاگرام و یا شماره همراه:  09365763452 در واتس اپ پیام بدید تا شرایط عضویت براتون ارسال بشه.

راستی اگر برای کسب و کارتان هنوز وب سایت راه اندازی نکردید، ما در تیم نی وک می تونیم این کار رو برای شما انجام بدیدم. حتما به نمونه کارهای طراحی وب سایت ما سر بزنید.

رابرت تورو کیوساکی به انگلیسی: Robert Toru Kiyosaki متولد ۸ آوریل ۱۹۴۷ سرمایه‌گذار و نویسنده کتاب پدر پولدار پدر بی‌پول است. همچنین کتاب کسب ثروت به روش پدر پولدار نیز که در واقع، ادامه مباحث کتاب پدر پولدار پدر بی‌پول می‌باشد، از آثار اوست.

رابرت کیوساکی در شهر هاوایی به دنیا آمد و در همان جا بزرگ شد. پدرش رئیس آموزش و پرورش ایالت هاوایی بود. او چهارمین نسل یک خانواده دورگه ژاپنی، امریکایی بود. وی پس از اتمام دوران دبیرستان در نیویورک به ادامه تحصیل پرداخت و پس از به پایان رساندن دانشگاه، به نیروی تفنگداران دریایی آمریکا پیوست و به عنوان افسر و خلبان هلیکوپترهای سنگین و مسلح نظامی راهی ویتنام شد.

در بازگشت از ویتنام، زندگی مالی و تجاری رابرت آغاز شد. در سال ۱۹۷۷ او شرکتی را بنیان نهاد که نخستین کیف های پول مردانه ای که مخلوطی از نایلون و ولکرو بود، به بازار عرضه کرد. که این محصول بعدها به یک فرآورده مولتی میلیون دلاری جهانی تبدیل شد. او و محصولاتش در مجلات معتبر جهانی حضور داشته و دارند.

با بازنشسته شدن در سن ۴۷ سالگی در سال ۱۹۹۶، رابرت به سرمایه گذاری یعنی آن چه بیش از همه مورد علاقه اش بود، روی آورد. در این سال رابرت در سه شرکت سهامی عام کشف نفت، طلا و نقره سرمایه گذاری عمده کرد که شرکت های نقره و طلا برای سرمایه گذارانش، پول زیادی به ارمغان آوردند. وی همچنین در این سال کتاب پدر پولدار، پدر بی پول را نوشت.

این کتاب به مدت سه سال پر فروش ترین کتاب نیویورک تایمز و وال استریت ژورنال بود.

در این کتاب رابرت در مورد دو پدر خود توضیح می دهد. یکی پولدار و دیگری بی پول، اولی بسیار باهوش، تحصیلکرده و دارای مدرک دکترا از دانشگاه استنفورد و دیگری تا هشت کلاس تحصیل کرده بود. هر دوی آنها در حرفه هایشان موفق بودند و تمام عمرشان را به سختی کار کرده بودند اما یکی وقتی مرد، ده ها میلیون دلار برای خانواده و سازمان هاس خیریه به جا گذاشت، حال آنکه دیگری پس از مرگش مقروض بود.

موفقیت کتاب پدر پولدار پدر بی پول سبب شد تا شرکت پدر پولدار تاسیس شود. این شرکت یک موسسه بین المللی آموزشی است که به آموزش بازاریابی تجارت و سرمایه گذاری در هفت کشور جهان مشغول است و ده ها هزار دانشجو دارد.

کتاب "پدر پولدار، پدر فقیر" نوشته رابرت کیوساکی به بررسی دو نوع نگرش نسبت به پول و ثروت می‌پردازد که از دو شخصیت اصلی در زندگی نویسنده ناشی می‌شود: "پدر فقیر" که نماینده تفکر سنتی و تحصیلات عالی است و "پدر پولدار" که نماینده تفکر کارآفرینی و سرمایه‌گذاری است.

خلاصه محتوا:
1. دو نوع آموزش: کیوساکی به این نکته اشاره می‌کند که سیستم آموزشی رسمی معمولاً بر روی مهارت‌های مالی و مدیریت پول تمرکز ندارد. او معتقد است که برای رسیدن به استقلال مالی، باید آموزش‌های مالی را فراگرفت.

2. دارایی‌ها و بدهی‌ها: یکی از مفاهیم کلیدی کتاب، تمایز بین دارایی‌ها و بدهی‌ها است. کیوساکی تأکید می‌کند که افراد باید بر روی خرید دارایی‌هایی که درآمدزا هستند تمرکز کنند و از بدهی‌ها دوری کنند.

3. تفکر کارآفرینی: "پدر پولدار" به کیوساکی می‌آموزد که باید به جای کار برای پول، یاد بگیرد که چگونه پول را برای خود کار کند. او بر اهمیت سرمایه‌گذاری و ایجاد کسب‌وکار تأکید دارد.

4. ریسک و فرصت: کتاب به این موضوع می‌پردازد که افراد باید توانایی پذیرش ریسک را داشته باشند و از فرصت‌های مالی بهره‌برداری کنند.

5. ذهنیت و موفقیت: کیوساکی تأکید می‌کند که ذهنیت فرد در مورد پول و ثروت تأثیر زیادی بر موفقیت مالی دارد. او پیشنهاد می‌کند که افراد باید به جای ترس از شکست، به یادگیری و رشد فکر کنند.

نتیجه‌گیری:
کتاب "پدر پولدار، پدر فقیر" به خوانندگان این پیام را منتقل می‌کند که برای رسیدن به موفقیت مالی، نیاز به تغییر نگرش نسبت به پول، یادگیری مهارت‌های مالی و سرمایه‌گذاری هوشمندانه دارند. این کتاب در طول سال‌ها به یکی از منابع مهم در زمینه آموزش مالی تبدیل شده است.

ما به تازگی یک کانال تلگرام خصوصی به نام سرمایه گذاری و بازنشستگی سریع ایجاد کردیم که به شما کمک می کنیم تا در مدت 3 الی 5 سال بتونید با سرمایه گذاری درست و به موقع در سهام به بازنشستگی سریع برسید. برای عضویت در کانال تلگرام خصوصی ما کافیه به دایرکت پیج اینستاگرام و یا شماره همراه:  09365763452 در واتس اپ پیام بدید تا شرایط عضویت براتون ارسال بشه.

راستی اگر برای کسب و کارتان هنوز وب سایت راه اندازی نکردید، ما در تیم نی وک می تونیم این کار رو برای شما انجام بدیدم. حتما به نمونه کارهای طراحی وب سایت ما سر بزنید.

مهارت یافتن در کار فروش و انعقاد قرارداد یک امر درونی است. این مهارت، درون شما شکل می گیرد. در کار فروش، شخصیت شما بسیار مهم تر از شناختی است که شما در مورد محصولات تان دارید. شخصیت شما از مهارت شما در امر فروش بسیار مهم تر است و همین طور از محصولات و خدماتی که ارائه می دهید در درجه اهمیت بالاتری قرار دارد. در حقیقت می توان گفت که شخصیت شما حداقل هشتاد درصد از موفقیت فروش شما را تشکیل می دهد.

مسئولیت زندگی تان را به عهده بگیرید

بزرگترین اشتباهی که ممکن است در زندگی تان انجام دهید این است که فکر کنید برای کسی به جز خودتان کار می کنید. از زمانی که شما برای اولین بار وارد بازار کار می شوید تا زمانی که بازنشسته می شوید شما در حقیقت رئیس خودتان هستید. شما رئیس و کارمند خودتان هستید و در حال فروش کالا وخدمات خودتان به بالاترین قیمت ممکن در بازار هستید. شما فقط یک کارمند دارید و آن نیز خودتان هستید. کار شما در تمام طول زندگی کاری تان این است که سرویس های خود را با بالاترین کیفیت و کمیت بفروشید.

اما شغل من در حوزه فروش نیست

یکبار دیگر فکر کنید. اگر برای کاری درخواست داده باشید، ازدواج کرده باشید، با دوستان تان بیرون رفته باشید، فرزندان خود را بزرگ کرده باشید، کار و کسبی را شروع کرده باشید، در پارکینگ منزل تان حراجی به راه انداخته باشید و یا هزاران کار دیگر... شما به نوعی درگیر فروش بوده اید.

حتی به عنوان یک بچه، شما کارت های بازی تان را معاوضه کرده اید و یا اقدام به خرید ویا فروش دوچرخه تان کرده اید و یا شاید دکهلیموناد فروشی داشته اید و یا به کار رساندن روزنامه به دست مشتری ها مشغول بوده اید. هرکاری که شما در زمان بچگی انجام داده اید مانند بسیاری از مردم، شما از سنین پایین با فروش سروکار داشته اید. در واقع یکی از اولین داد وستد هایی که در زندگی تان داشته اید زمانی بوده که به خاطر گرسنگی گریه می کردید. بدیهی است که رفتار شما کاملا قانع کننده بوده است چون والدین تان به سرعت به شما غذا می دادند.

خودتان را به عنوان رئیس خود ببینید

در مطالعه ای که چند سال قبل در نیویورک انجام شد، محققان دریافتند که حداثر سه درصد از مردم در هر زمینه ای این نگاه را نسبت به خودشان دارند که رئیس خودشان هستند. آن ها طوری بر خورد می کردند که گویی شرکت به خود آن ها تعلق دارد. آن ها خودشان را در تمام ابعاد زندگی مسئول می دانستند و هر اتفاقی که در شرکت شان می افتاد را به خودشان مربوط می دانستند، درست به مانند اینکه آن ها مالک صد درصد سرمایه شرکت هستند.

برنده ها در مقابل بازنده ها

تفاوت بین برنده ها و بازنده ها کاملا روشن و واضح است. برنده ها همیشه مسئولیت کارهای خود را بر عهده می گیرند در حالی که بازنده ها هیچ وقت این کار را انجام نمی دهند و در عوض همیشه به دنبال توضیحی برای خوب انجام ندادن کارهای شان هستند.

وقت را هدر ندهید

به طور میانگین فروشنده امروزی چیزی در حدود پنجاه درصد از زمان کاری خود را بیهوده تلف می کند. طبق بررسی های انجام شده، فروشنده امروزی دیرتر در محل کار حاضر می شود، کمی آهسته تر کار می کند و همچنین کمی زودتر محل کارش را ترک می کند. او بیشتر زمان کاری خود را به صحبت های بیهوده با همکاران، کارهای شخصی، خواندن روزنامه، خوردن قهوه و گشت و گذار در اینترنت می گذراند. اما برنده ها زودتر در محل کارشان حاضر می شوند، سخت تر کار می کنند و کمی بیشتر در محل کار می مانند.

توانایی درک احساسات دیگران را در خود پرورش دهید

فروشندگان عالی در توانایی درک احساسات دیگران در سطح بالایی هستند به عنوان مثال آن ها واقعا به خریداران شان اهمیت می دهند. بلندپروازی ) خواسته هایی که می خواهید به آنها برسید( که با حس همدلی همراه شده و همچنین نگرانی در مورد رفاه خریداران تان، دو نکته مهم در رسیدن به عملکرد بالا در فروش است. شخصی که توانایی درک مشکلات و احساسات دیگران را دارد از هیچ تلاشی برای ورود به ذهن و قلب خریدار برای درک شرایط و نیازهای او دریغ نمی کند. این فروشندگان به راحتی متوجه می شوند که مشتری واقعا چه چیزی می خواهد و سپس آنچه را که مشتری نیاز دارد به طوری که خوشایند او باشد، ارائه می کنند

سر حرف خود بمانید

فروشندگان درجه یک با خود و دیگران کاملا صادق و روراست هستند. هیچ جایگزینی برای صداقت در فروش وجود ندارد. نایت اینگل در این مورد می گوید: "اگر صداقت و درستکاری وجود نداشت، باید آن را به عنوان مطمئن ترین راه برای ثروتمند شدن ابداع می کردیم"

هر کاری را که دوست دارید، انجام دهید

یکی از رازهای موفقیت در فروش این است که کاری که دوست دارید را انجام دهید. فروشندگان درجه یک آنچه که می فروشند را دوست دارند. آن ها با هیجان خاصی به آنچه که می فروشند باور دارند. آن ها از آنچه که می فروشند دفاع خواهند کرد و برای درستی حرف خود دلیل خواهند آورد. این افراد شب و روز در مورد محصول شان صحبت می کنند و زمانی که به رختخواب می روند درباره محصول شان فکر می کنند. زمانی که از خواب بیدار می شوند برای آن ها سخت است که برای صحبت درباره محصول شان منتظر خریدار بمانند. با یک نگاه به فروشندگان درجه یک در شرکت های بزرگ پی خواهید برد که این افراد در مورد محصول و خدماتی که ارائه می دهند، تعصب دارند.

همین حالا برای موفقیت اقدام کنید

امروز تصمیم بگیرید که می خواهید به یکی از سخت کوش ترین فروشندگان حرفه ای در صنعت خود تبدیل شوید. کار را زودتر شروع کنید، سخت تر کار کنید و بیشتر در محل کار بمانید. هر کاری که لازم است برای رسیدن به اهداف مالی خود انجام دهید.

ما به تازگی یک کانال تلگرام خصوصی به نام سرمایه گذاری و بازنشستگی سریع ایجاد کردیم که به شما کمک می کنیم تا در مدت 3 الی 5 سال بتونید با سرمایه گذاری درست و به موقع در سهام به بازنشستگی سریع برسید. برای عضویت در کانال تلگرام خصوصی ما کافیه به دایرکت پیج اینستاگرام و یا شماره همراه:  09365763452 در واتس اپ پیام بدید تا شرایط عضویت براتون ارسال بشه.

راستی اگر برای کسب و کارتان هنوز وب سایت راه اندازی نکردید، ما در تیم نی وک می تونیم این کار رو برای شما انجام بدیدم. حتما به نمونه کارهای طراحی وب سایت ما سر بزنید.